ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Житомирського
апеляційного суду
від 29.05.2019 №87-о/д
Перелік
відомостей, що становлять службову інформацію, та які
можуть міститися в документах з організації діяльності Житомирського апеляційного суду
- Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
- Відомості, що містяться в документах Житомирського апеляційного суду (далі - суд), що містять службову інформацію інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості, що містяться в протоколах зборів суддів суду та рішеннях зборів суддів суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
- Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях голови суду, його заступника та керівника апарату суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
- Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, пропозиції, звіти, повідомлення тощо) пов’язані з процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
- Відомості щодо питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
- Відомості, що містяться в обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду, крім даних, які надаються учасникам судового процесу відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
- Відомості, отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішень.
- Відомості, що містяться в документах суду з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).
- Відомості, що містяться в документах суду щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.
- Відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).
- Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
- Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів суду.
- Відомості, що містяться в наказах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
- Номенклатура посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
- Відомості, що містяться в листуванні, нормативно-розпорядчих документах та облікових документах з питань оформлення (скасування) допуску суддів і працівників апарату суду до державної таємниці.
- Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо), що не становлять державної таємниці.
- Відомості, що містять інформацію про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення негласних слідчих (розшукових) дій та оперативно-розшукової діяльності (крім доступу із грифом обмеження доступу «Таємно» та вище).
- Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.
- Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
- Відомості щодо забезпечення режиму секретності у разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливий період).
- Відомості про військовозобов’язаних та заброньованих працівників суду (звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних» тощо).
- Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та вище).
- Відомості, щодо системи охорони, пропускного режиму, технічне оснащення охорони об’єкту суду, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
- Відомості щодо забезпечення посадових осіб суду урядовим зв’язком.
- Акти про перевірку порядку обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію.
СХВАЛЕНО
Протокол засідання
комісії з питань роботи
із службовою інформацією
Житомирського апеляційного суду
від 29.05.2019 №1
_03_03.png)
