ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Житомирського
апеляційного суду
16.09.2025 №71-о/д
Перелік відомостей, що становлять службову інформацію,
та які можуть міститися у документах з організації діяльності
Житомирського апеляційного суду
- Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
- Відомості, що містяться в документах Житомирського апеляційного суду (далі - суд), що містять службову інформацію інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості, що містяться в листуванні, нормативно-розпорядчих документах та облікових документах з питань оформлення (скасування) допуску суддів і працівників апарату суду до державної таємниці.
- Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, пропозиції, звіти, повідомлення тощо), якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності або процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
- Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
- Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура секретних справ, описи справ, акти про вилучення для знищення, акти передачі документів, журнали обліку, акти про придатність приміщення, перелік режимних приміщень тощо).
- Відомості, що містяться в документах суду з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).
- Відомості, що містяться в документах суду щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.
- Відомості, що містять інформацію про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості, що містяться в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та вище) та технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних та комп’ютерних системах (крім відомостей, що становлять державну таємницю).
- Відомості щодо створення та експлуатації комплексної системи захисту інформації в інформаційних (автоматизованих), телекомунікаційних чи інформаційно-телекомунікаційних системах (крім відомостей, що становлять державну таємницю).
- Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
- Відомості, що містяться в наказах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
- Відомості про проведення службового розслідування за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці або технічного захисту інформації.
- Відомості про результати службових розслідувань у зв’язку з втратою документів і справ, розголошенням відомостей, що становлять службову інформацію
- Відомості, що містяться в особових справах суддів, працівників апарату суду (у тому числі архівні).
- Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної роботи.
- Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
- Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Житомирським апеляційним судом.
- Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.
- Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.
- Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.
- Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.
- Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
- Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності судів в особливий період.
- Відомості про стан мобілізаційної готовності Житомирського апеляційного суду.
- Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Житомирського апеляційного суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
- Дислокація, характеристика позаміських пунктів управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління.
- Відомості, щодо системи охорони, пропускного режиму, технічне оснащення охорони об’єкту суду, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.
- Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку Житомирського апеляційного суду.
- Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони судів на особливий період.
- Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів суду.
- Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва (заходи, спрямовані на захист інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців).
СХВАЛЕНО
Протокол засідання комісії
з питань роботи із
службовою інформацією
Житомирського апеляційного суду
№1 від 16.09.2025
_03_03.png)
